De juiste feedback geven aan sollicitanten
Als recruiter of werkgever kan het soms lastig zijn om een afwijzingsbrief te moeten sturen naar sollicitanten. Je wilt hen graag op een respectvolle manier laten weten dat ze niet zijn gekozen voor de functie, maar tegelijkertijd wil je ze ook niet ontmoedigen in hun zoektocht naar een baan. Het is belangrijk om de juiste feedback te geven, zodat sollicitanten kunnen leren van de afwijzing en zichzelf kunnen verbeteren voor toekomstige sollicitaties.
Voorbeeldbrief Afwijzingsbrief
Beste [naam sollicitant],
Bedankt voor je interesse in de functie van [functienaam]. Helaas moeten wij je mededelen dat wij hebben besloten om niet verder te gaan met jouw sollicitatie. Wij hebben verschillende kandidaten gesproken en na zorgvuldige overweging hebben wij een andere kandidaat geselecteerd die beter aansluit op de functie-eisen.
Wij willen benadrukken dat dit geen afwijzing is op persoonlijk vlak, maar puur gebaseerd op de vereisten van de functie. Wij hebben jouw sollicitatie met veel interesse gelezen en willen je bedanken voor de moeite die je hebt genomen om te solliciteren bij ons bedrijf.
We willen je ook graag wat feedback geven op jouw sollicitatie om je te helpen bij toekomstige sollicitaties:
- Je motivatiebrief was goed geschreven en overtuigend, maar miste specifieke voorbeelden die jouw ervaring en vaardigheden ondersteunen.
- Je cv was overzichtelijk en goed gestructureerd, maar miste relevante werkervaring die aansluit op de functie-eisen.
- Tijdens het sollicitatiegesprek viel ons op dat je soms wat onzeker overkwam en moeite had met het beantwoorden van specifieke vragen over jouw ervaring.
We hopen dat je iets hebt aan deze feedback en dat het je kan helpen bij het verbeteren van je sollicitaties in de toekomst. We wensen je veel succes met het vinden van een passende baan die aansluit op jouw kwaliteiten en ervaring.
Met vriendelijke groet,
[Naam recruiter/werkgever]
De impact van een afwijzingsbrief
Hoewel het nooit leuk is om een afwijzingsbrief te ontvangen, kan het toch waardevol zijn voor sollicitanten. Door constructieve feedback te geven, geef je sollicitanten de mogelijkheid om te leren en zichzelf te verbeteren. Dit kan hen helpen om sterker te worden in toekomstige sollicitaties en uiteindelijk de juiste baan te vinden.
Besluit
Het is belangrijk om afwijzingsbrieven op een respectvolle en constructieve manier te formuleren. Door sollicitanten waardevolle feedback te geven, help je hen om te groeien en zichzelf te ontwikkelen. Dit draagt bij aan een positieve sollicitatie-ervaring en zorgt ervoor dat sollicitanten gemotiveerd blijven om te blijven zoeken naar de juiste baan. Zorg er daarom voor dat je de tijd neemt om een afwijzingsbrief te schrijven die recht doet aan de inspanningen van de sollicitant.
