Brief voor verlenging van contract opstellen in 5 stappen: Een handige gids
Heb je een contract dat bijna afloopt en wil je graag verlenging aanvragen? Het opstellen van een brief voor verlenging van je contract kan soms best lastig zijn. Het is belangrijk om duidelijk en professioneel te communiceren met je werkgever of opdrachtgever. In dit artikel deel ik mijn ervaring en geef ik je een handig stappenplan om een overtuigende brief voor verlenging van je contract op te stellen.
Stap 1: Voorbereiding en planning
Voordat je begint met het schrijven van de brief is het belangrijk om een aantal zaken op een rijtje te zetten. Neem de volgende punten in overweging:
- Wat is de reden dat je verlenging van je contract wilt?
- Wat zijn je sterke punten en prestaties die je kunt benadrukken?
- Wat zijn je verwachtingen voor de nieuwe contractperiode?
Zodra je deze vragen hebt beantwoord, kun je beginnen met het opstellen van de brief.
Stap 2: De opbouw van de brief
Een goede brief voor verlenging van je contract bestaat uit een aantal essentiële onderdelen. Zorg ervoor dat je de volgende punten duidelijk en gestructureerd verwerkt:
1. Aanhef
Begin de brief met een beleefde en professionele aanhef, bijvoorbeeld ‘Geachte [naam van de ontvanger]’. Vermeld ook je eigen naam en functie.
2. Inleiding
In de inleiding geef je kort aan dat je graag verlenging wilt van je huidige contract en waarom. Benoem ook de duur van de verlenging die je voor ogen hebt.
3. Argumentatie
Geef in het hoofddeel van de brief duidelijk aan waarom jij vindt dat verlenging van je contract gerechtvaardigd is. Benadruk je prestaties en toegevoegde waarde voor het bedrijf.
4. Afsluiting
Sluit de brief af met een vriendelijke groet en bedank de ontvanger voor zijn of haar tijd en aandacht. Laat ook weten dat je graag in gesprek gaat om de verlenging te bespreken.
Stap 3: Toon vertrouwen en positiviteit
Het is belangrijk om in je brief vertrouwen en positiviteit uit te stralen. Wees duidelijk over je wensen, maar blijf altijd respectvol en professioneel. Laat zien dat je gemotiveerd bent en graag verder wilt gaan bij het bedrijf.
Stap 4: Controle en feedback
Nadat je de brief hebt opgesteld, is het verstandig om deze nog een keer goed door te lezen. Controleer op spel- en grammaticafouten en vraag eventueel feedback aan een collega of vriend. Een frisse blik kan altijd helpen om de brief te verbeteren.
Stap 5: Verzending en opvolging
Nadat je de brief hebt verzonden, is het belangrijk om op te volgen. Neem de volgende stappen:
- Wacht een redelijke tijd af voordat je een reactie verwacht.
- Volg eventueel telefonisch of per e-mail op als je geen reactie ontvangt.
- Bereid je goed voor op een eventueel gesprek over de verlenging.
Met deze stappen en tips ben je goed voorbereid om een overtuigende brief voor verlenging van je contract op te stellen. Veel succes!
Heb je zelf nog tips of ervaringen die je wilt delen? Laat het ons weten in de reacties!
