Hoe schrijf je een persbericht in 3 stappen?
Als je een bedrijf hebt en regelmatig nieuws te delen hebt, is het schrijven van een persbericht een essentieel onderdeel van je communicatiestrategie. Een goed geschreven persbericht kan ervoor zorgen dat jouw boodschap opgepikt wordt door verschillende media en dat je bedrijf in de schijnwerpers komt te staan. Maar hoe pak je het schrijven van een persbericht nu precies aan? In dit artikel deel ik mijn ervaring en tips in 3 stappen.
Stap 1: Bepaal je doel en boodschap
Voordat je begint met schrijven, is het belangrijk om duidelijk te hebben wat je wil bereiken met het persbericht. Wil je bijvoorbeeld aandacht genereren voor een nieuw product, een samenwerking bekendmaken of een evenement aankondigen? Zodra je je doel bepaald hebt, is het tijd om je boodschap te formuleren. Zorg ervoor dat je boodschap helder, beknopt en interessant is, zodat journalisten en redacteuren geprikkeld worden om erover te schrijven.
Tip: Maak gebruik van de 5W’s en de H: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Zo zorg je ervoor dat alle belangrijke informatie in je persbericht staat.
Stap 2: Schrijf een pakkende kop en inleiding
De kop en inleiding van je persbericht zijn cruciaal, omdat dit het eerste is wat journalisten en redacteuren zien. Zorg ervoor dat je kop de aandacht trekt en de essentie van je boodschap weergeeft. In de inleiding geef je vervolgens een korte samenvatting van het nieuws dat je wilt delen en maak je duidelijk waarom dit nieuws relevant is. Probeer hierbij de lezer te prikkelen en nieuwsgierig te maken naar meer informatie.
Tip: Maak je kop niet te lang, hou het kort en krachtig. Denk ook na over welke woorden het meest aansprekend zijn voor je doelgroep.
Stap 3: Schrijf de rest van je persbericht
Nadat je een pakkende kop en inleiding hebt geschreven, is het tijd om de rest van je persbericht uit te werken. Gebruik hierbij de piramidestructuur: zet de belangrijkste informatie bovenaan en werk geleidelijk af naar meer details. Vermeld in de body van je persbericht de achtergrondinformatie, citaten van betrokkenen en eventuele feiten en cijfers die je nieuws ondersteunen. Sluit af met een korte beschrijving van je bedrijf en contactgegevens voor eventuele vragen of interviews.
Tip: Houd je persbericht kort en bondig, idealiter niet langer dan één A4’tje. Zorg ervoor dat je tekst makkelijk te lezen is en vermijd vakjargon.
Door deze 3 stappen te volgen en je persbericht zorgvuldig te redigeren, vergroot je de kans dat jouw nieuws opgepikt wordt door verschillende media. Blijf daarnaast de actualiteit volgen en pas je persbericht aan indien nodig. Succes met het schrijven van jouw persbericht!
